Schaaktoernooi sponsoring: pakketten die werken (met checklist)

Waarom een schaaktoernooi sponsoren?

Schaken trekt een doelgroep die veel bedrijven interessant vinden: mensen die houden van concentratie, leren, strategie, techniek, onderwijs, en lokale community. Maar het belangrijkste voordeel is vaak niet “massa”, maar kwaliteit: je komt dichter bij een betrokken publiek en je bouwt goodwill in de regio.

• Lokale zichtbaarheid: je merk wordt gezien door deelnemers, ouders, begeleiders en bezoekers.
• Employer branding: schaken past goed bij thema’s als talentontwikkeling, focus en performance.
• Maatschappelijke impact: jeugd, onderwijs en sportiviteit; dit helpt ook bij ESG/maatschappelijk beleid.
• Relatiebouw: nodig klanten/partners uit en geef ze een unieke ervaring (simultaan, clinic, VIP-tafel).

Wat sponsor je precies? (Assets die je kunt “kopen”)

Een sponsor hoeft niet “het hele toernooi” te sponsoren. Je kunt sponsoring opdelen in concrete onderdelen. Dat maakt kiezen makkelijker en het maakt de tegenprestatie duidelijker.

Veelgebruikte sponsor-assets

• Naamsponsoring: “Bedrijfsnaam Open Rapid / Schoolschaak”.
• Prijzen en bekers: prijzentafel, jeugdbeker, beste dame, beste jeugd.
• Speelzaal-branding: banners, roll-ups, tafelaankleding, sponsorwand bij foto’s.
• Online zichtbaarheid: website, nieuwsbrief, social posts, uitslagenpagina.
• Hospitality: sponsorhoek, ontvangst, koffie/lunch, netwerktafel.
• Activatie: simultaan/clinic, mini-workshop “schaken & strategie”, of een schaakchallenge voor bezoekers.
• In-kind: materialen, drukwerk, water/snacks, vervoer, prijzen, locatiesupport.

Tip: “in-kind” sponsoring kan super waardevol zijn als het je kosten direct verlaagt. Voor een sponsor is het vaak ook makkelijker om producten/diensten te leveren dan cash.

De 3 meest voorkomende modellen sponsorpakketten

Model 1: Brons – Zilver – Goud (klassiek en herkenbaar)

Dit is het bekendste model in sport. Het werkt omdat iedereen het snapt: meer budget = meer zichtbaarheid en extra’s. Zorg wel dat elk niveau een duidelijke “grens” heeft (anders kiezen mensen altijd het goedkoopste).

Model 2: Schaak-thema pakketten (Pion / Paard / Loper / Toren)

Dit werkt goed voor clubs en lokale events omdat het leuk is en makkelijk te onthouden. Het moet wel nog steeds zakelijk duidelijk zijn wat je krijgt (vermeldingen, banner, activatie, tickets).

Model 3: “Supporter + Add-ons” (flexibel)

Grote toernooien gebruiken vaak een instap (“supporter”) en daarna losse add-ons: bijvoorbeeld een sponsorwand, hospitality, of een side-event. Dit past goed als je verschillende soorten sponsors hebt: klein lokaal tot grotere partners.

Voorbeeld: sponsorpakketten (template die je direct kunt gebruiken)

Hieronder staat een template. Gebruik dit als basis en pas bedragen/tegenprestaties aan op jouw event. Belangrijk: maak elk pakket “af” — met duidelijke deliverables en aantallen (bijv. “3 posts” i.p.v. “social media aandacht”).

Add-ons (los te verkopen)

• Prijzensponsor (bijv. beste jeugd / beste dame)
• Live-bord / analysehoek sponsor
• Fotowand sponsor (voor socials en persfoto’s)
• Catering sponsor (water/fruit/lunch)
• Goodiebag sponsor

Wat werkt echt goed als tegenprestatie? (activatie-ideeën)

Alleen een logo is passief. De beste sponsoring is actief: je geeft mensen een reden om je merk te onthouden en er iets mee te doen. Hier zijn ideeën die in schaken opvallend goed kunnen werken.

1) Sponsor-clinic of simultaan

• Voor klanten of personeel: “schaken & strategie” mini-clinic
• Voor jeugd/ouders: “Eerste toernooi: regels in 15 minuten”
• Voor VIP-gasten: simultaan of snelschaakchallenge

2) Sponsorprijs met verhaal

Geef niet alleen “een beker”, maar een prijs met betekenis: “Fair Play Award”, “Beste doorzetter”, “Beste jeugddebuut”. Dat geeft pers- en social content en past bij maatschappelijke sponsoring.

3) Hospitality die niet nep voelt

Een kleine sponsorhoek met koffie en een plek om te praten werkt beter dan “VIP” doen zonder inhoud. Nodig 5–10 relaties uit, geef ze een korte rondleiding, en laat ze de sfeer ervaren.

Checklist voor bedrijven: zo kies je het juiste sponsorpakket

1. Doel: wil je naamsbekendheid, employer branding, relaties, of maatschappelijke impact?
2. Doelgroep: past het publiek bij je bedrijf (regio, leeftijd, interesse)?
3. Activatie: wat ga je doen behalve logo (clinic, uitnodiging, winactie, content)?
4. Budget: kies een niveau dat intern verdedigbaar is en waar je ook tijd voor hebt (activatie kost tijd).
5. Meetbaar maken: spreek af wat je terugkrijgt (aantal posts, banners, tickets, fotomomenten).
6. Lever aan: logo’s, korte tekst, links, en contactpersoon — anders vertraag je jezelf.

Simpele waarheid: als je geen activatie doet, haal je zelden maximale waarde uit sponsoring. Dan ben je vooral “supporter” — ook prima, maar wees daar eerlijk over.

Checklist voor organisatoren: zo verkoop je sponsoring zonder te bedelen

Sponsoring verkoopt makkelijker als je je event benadert als een product met assets, deliverables en een planning. Dit is je basis.

1) Maak je aanbod concreet

• Wat is je bereik? (aantal deelnemers/teams, bezoekers, social kanalen, websiteverkeer)
• Wat zijn je assets? (zaal, banners, online, hospitality, prijzen, side-events)
• Wat lever je exact? (aantallen, formaten, deadlines)

2) Bouw een mini sponsorvoorstel (1–3 pagina’s)

• Event in 6 regels (wat, waar, wanneer, doelgroep)
• Waarom het interessant is (lokaal, jeugd, educatie, community)
• Pakketten + add-ons
• Contact + deadlines

3) Plan je delivery (zodat je niks vergeet)

• Logo’s ontvangen vóór drukdeadline
• Social posts ingepland
• Bannerlocaties afgesproken
• Fotomomenten en dankwoord voorbereid
• Na afloop: rapportje + foto’s + bedankmail

4) Verkoop impact, niet alleen logo

De zin die werkt: “Dit is wat u krijgt én dit is hoe we samen zichtbaar worden.” Sponsoring is een samenwerking, geen gunst.

FAQ

1) Wat kost sponsoring van een schaaktoernooi meestal?

Dat verschilt enorm: van een kleine jaarlijkse clubvermelding tot grotere pakketten met activaties. Gebruik een instapniveau (laagdrempelig) en bouw naar boven met duidelijke extra’s.

2) Is cash beter dan in-kind?

Cash is flexibel, maar in-kind kan direct kosten drukken (drukwerk, catering, prijzen). Combineer beide waar het logisch is.

3) Wat als een sponsor “alleen logo” wil?

Prima, maar maak het pakket dan goedkoop en strak. Voor echte waarde: bied minimaal één simpele activatie-optie aan.

4) Hoe overtuig je een bedrijf dat schaken bij hen past?

Koppel het aan hun doelen: lokaal bereik, talentontwikkeling, onderwijs, employer branding. Laat zien wie er komt en wat je levert.

5) Moet je factureren met btw?

In veel gevallen wel (sponsoring is vaak een zakelijke tegenprestatie). Stem dit af met je penningmeester/administratie.

6) Wat is de grootste fout bij sponsorpakketten?

Vage beloften (“veel zichtbaarheid”). Werk met aantallen, formaten, deadlines en een duidelijk plan.

7) Hoe houd je sponsors langer vast?

Lever netjes, communiceer kort maar professioneel, en stuur na afloop foto’s + een mini-resultaat (bereik, sfeer, dankwoord). Herhaalbaarheid verkoopt.

8) Welke sponsor-assets werken het best voor schaken?

Zichtbaarheid op locatie + een kleine ervaring (clinic/simultaan) + content (foto’s/short recap). Dat blijft hangen.

Begrippenlijst

Activatie

Alles wat je doet om sponsoring “levend” te maken (event, content, winactie, clinic), niet alleen logo.

Assets

Wat je kunt aanbieden: bannerplekken, online kanalen, hospitality, prijzen, side-events.

Deliverables

Concreet afgesproken leveringen: aantallen posts, bannerformaten, tickets, vermeldingen.

In-kind sponsoring

Sponsoring in producten/diensten (catering, drukwerk, prijzen) in plaats van geld.

Hoofdsponsor

Partner met grootste zichtbaarheid en vaak naamkoppeling aan het event.

Sponsorvoorstel

Kort document dat uitlegt wat het event is, wat de sponsor krijgt en wat het kost.

Hospitality

Ontvangst en “zorg” voor gasten/relaties tijdens het event.